Micro-export en ETGB: actuele grenzen en proces
Micro-export aangeven met een ETGB, de drempels die op 3 januari 2026 zijn verhoogd tot 600 kilogram en 30.000 euro, en hoe het proces verandert wanneer de grens wordt overschreden.
Micro-export is de uitvoer van goederen die per post of expreskoerier worden vervoerd onder een vereenvoudigde aangifte door de operator; in de praktijk wordt die aangifte een ETGB (douaneaangifte voor elektronische handel) genoemd. Het kader wordt gevormd door artikel 225 van Douanewet nr. 4458 en artikel 126 van Besluit nr. 2009/15481. De gewichts- en waardedrempels zijn op 3 januari 2026 verhoogd tot 600 kilogram bruto en 30.000 euro.
Stap voor stap
-
Classificeer het product en controleer eerst de vergunningen
De eerste stap is de tariefpositie vast te stellen van wat u verzendt (zie HS-code). Controleer in hetzelfde stadium of het product voorkomt op de lijsten van goederen waarvan de uitvoer verboden is of onder voorafgaande toestemming valt. Als een conformiteitsbrief of uitvoervergunning van een instantie nodig is, kunnen de goederen niet naar het buitenland worden gestuurd zonder die aan de douane-autoriteit over te leggen; een ontbrekende vergunning die pas wordt ontdekt nadat de zending bij het koeriersfiliaal is achtergelaten, is de duurste pauze in het proces.
-
Kies de operator en geef de machtiging voor indirecte vertegenwoordiging
Alleen een erkende postadministratie of expreskoerieroperator kan een ETGB afgeven; een gewone binnenlandse koerierszending valt er niet onder. U geeft de operator de machtiging voor indirecte vertegenwoordiging zending voor zending. De operator stelt de aangifte op, maar de juistheid van de informatie daarin blijft bij u. Vraag de operator om schriftelijke bevestiging welke douanedirectie de zending zal behandelen en welke regime- en vrijstellingscodes op de aangifte worden geschreven.
-
Zorg dat factuur en zendingsgegevens consistent zijn
Het factuurbedrag, de productomschrijving, de hoeveelheid en het brutogewicht moeten exact overeenstemmen met de gegevensset die u aan de operator geeft. De exportfactuur wordt zonder btw uitgeschreven; spreek met uw financieel adviseur af in welk documentformaat u haar uitschrijft. Ook de gegevens van de koper, de afleverplaats en de valuta moeten met de aangifte overeenkomen. Latere correcties volgen een aparte procedure, en in een btw-teruggaafdossier wordt elke inconsistentie tussen de ETGB en de factuur nagevraagd.
-
Volg de drempel en de inning zending voor zending
Volg het brutogewicht en de factuurwaarde van elke zending afzonderlijk; het overschrijden van een van beide drempels verplaatst de zending naar de kant van de gewone aangifte. Aan de opbrengstenkant loopt de termijn van 180 dagen om de opbrengsten het land binnen te brengen vanaf de werkelijke uitvoerdatum, en moet een bepaald deel van de binnengebrachte opbrengsten aan een bank worden verkocht. Omdat de faciliteiten voor transacties van geringe waarde en het verkoopaandeel bij regels van beperkte duur worden gewijzigd, bevestigt u de actuele stand bij uw bank voordat u de betaalmethode ontwerpt.
Wat is een ETGB en waarin verschilt die van een gewone uitvoeraangifte?
Een ETGB is een elektronische douaneaangifte met een vereenvoudigde gegevensset, gebruikt om goederen aan te geven die per post of expreskoerier via de operator worden vervoerd. Zij verschilt op drie punten van een gewone uitvoeraangifte. Het eerste is wie haar indient: de ETGB wordt niet door de exporteur ingediend, maar door de erkende postadministratie of expreskoerieroperator via zijn eigen systeem. Het tweede is de gegevensset, die beperkter is dan bij een gewone aangifte. Het derde is de drempel: een gewone aangifte kent geen grens in hoeveelheid of waarde, terwijl een ETGB alleen kan worden gebruikt voor zendingen onder een bepaald gewicht en een bepaalde waarde. Qua rechtsgevolg is er geen verschil; zodra de aangifte is afgesloten, worden de goederen beschouwd als naar behoren uitgevoerd en berust de uitvoervrijstelling erop.
- De aangifte wordt ingediend door de erkende operator, niet door de exporteur
- De gegevensset is beperkter dan bij een gewone uitvoeraangifte
- Er geldt een gewichts- en waardedrempel
- Een afgesloten aangifte heeft hetzelfde rechtsgevolg als een gewone aangifte
Wanneer en door welke regel zijn de grenzen voor micro-export gewijzigd?
De gewichtsdrempel is 600 kilogram bruto en de waardedrempel is 30.000 euro, en deze cijfers zijn op 3 januari 2026 ingegaan. De wijziging kwam in twee stappen. Eerst veranderde Presidentieel besluit nr. 10664, gepubliceerd in de Staatscourant van Turkije (Resmî Gazete) nr. 33098 van 5 december 2025, in het eerste lid van artikel 126 van Besluit nr. 2009/15481 de woorden “tienmaal” in “twintigmaal”, waardoor het plafond van de bevoegdheid om de grenzen te verhogen werd verdubbeld. Daarna veranderde de Mededeling (Serie nr. 5), gepubliceerd in Staatscourant nr. 33126 van 3 januari 2026, in het zevende lid van artikel 10 van de Mededeling over douaneprocedures voor goederen die per post en expreskoerier worden vervoerd (Serie nr. 1) “300 kilogram” in “600 kilogram” en “15.000 euro” in “30.000 euro”; deze bepaling is op de datum van publicatie in werking getreden. De eis in dezelfde mededeling dat operators ten minste twee douane-expediteurs hebben, is 90 dagen na publicatie in werking getreden.
- Bevoegdheid om grenzen te verhogen vastgesteld op 20 maal: Presidentieel besluit nr. 10664, Staatscourant 5.12.2025 / 33098
- Toegepaste drempel: 600 kilogram bruto en 30.000 euro — Mededeling (Serie nr. 5), Staatscourant 3.1.2026 / 33126
- Vorige drempel: 300 kilogram en 15.000 euro
- De drempel geldt per zending; het is geen jaarlijks quotum
- De eis dat operators twee douane-expediteurs hebben, is op 3 april 2026 ingegaan
Hoe kan een koerierbedrijf namens u aangifte doen?
De operator doet de aangifte op eigen naam maar voor uw rekening, als indirect vertegenwoordiger. De grondslag is artikel 225 van Douanewet nr. 4458, dat het uitvoeren van douaneprocedures via directe of indirecte vertegenwoordiging regelt; hetzelfde artikel bepaalt dat postadministraties en expreskoerierbedrijven kunnen worden gemachtigd als indirecte vertegenwoordigers voor goederen die per post en expreskoerier worden vervoerd en waarvan hoeveelheid en waarde door de president worden vastgesteld. In de praktijk geeft u de operator een machtiging voor indirecte vertegenwoordiging voordat u de zending overhandigt, en de operator maakt de aangifte op en registreert haar. De machtiging is specifiek voor de zending en neemt uw verantwoordelijkheid voor de juistheid van de aangifte niet weg; als de factuur, de productomschrijving, de tariefpositie of de waarde onjuist is, valt het gevolg nog steeds op de exporteur. De gegevens die u aan de operator geeft, moeten daarom overeenstemmen met uw factuur en handelsadministratie.
Hoe werken btw en de exportopbrengsten bij micro-export?
De uitvoer van goederen is vrijgesteld van btw; uw exportfactuur wordt zonder btw uitgeschreven. De grondslag zijn de artikelen 11 en 12 van Wet op de btw nr. 3065: om de levering vrij te stellen, moet zij worden verricht aan een afnemer in het buitenland en moeten de goederen het douanegebied van de Republiek Turkije verlaten en een buitenlands land bereiken. Als u de btw die u op deze goederen hebt gedragen niet kunt verrekenen door aftrek, kunt u op grond van artikel 32 van dezelfde wet om teruggave vragen; het document dat wordt gebruikt om de uitvoer aan te tonen is de ETGB, en de vrijstelling wordt aangegeven in het belastingtijdvak dat de datum bevat waarop de aangifte wordt afgesloten. Voor de opbrengsten geldt een afzonderlijk regime: volgens artikel 3 van de Mededeling bij Besluit nr. 32 over de bescherming van de waarde van de Turkse munt (Exportopbrengsten, nr. 2018-32/48) mag de termijn om exportopbrengsten het land binnen te brengen niet langer zijn dan 180 dagen vanaf de werkelijke uitvoerdatum, en moet een bepaald deel van deze opbrengsten aan een bank worden verkocht. Omdat het verkoopaandeel en de uitzonderingen voor transacties van geringe waarde bij regels van beperkte duur worden gewijzigd, moet u bij uw bank bevestigen wat op het moment van de transactie geldt.
Welke goederen vallen buiten de ETGB?
De ETGB is bedoeld voor goederen die voor definitieve verkoop naar het buitenland worden gestuurd en vrij kunnen worden uitgevoerd. Goederen waarvan de uitvoer verboden is of onder voorafgaande toestemming valt, vallen buiten dit kader: voor artikelen die in de betreffende wetgeving worden genoemd, kan geen uitvoer plaatsvinden voordat de conformiteitsbrief of uitvoervergunning van de bevoegde instantie aan de douane-autoriteit is overgelegd. Handelingen anders dan definitieve verkoop, zoals het verzenden van goederen voor reparatie, passieve veredeling en tijdelijke tentoonstelling, vereisen een aangifte onder hun eigen regimes. Consignatie-uitvoer valt onder een apart vergunningsproces: volgens artikel 9 van het Exportreglement worden aanvragen ingediend bij het betreffende Algemeen Secretariaat van de Exporteursverenigingen, en moet de aangifte die met de consignatie-aantekening is goedgekeurd binnen dertig dagen aan de douane-autoriteit worden overgelegd.
- Voor goederen waarvan de uitvoer verboden is of onder voorafgaande toestemming valt, is de vergunning of conformiteitsbrief van de bevoegde instantie vereist
- Handelingen anders dan definitieve verkoop: reparatie, passieve veredeling, tijdelijke tentoonstelling en beurzen
- Consignatie-uitvoer hangt af van de toestemming van het Algemeen Secretariaat van de Exporteursverenigingen
- Een consignatiezending valt alleen onder een ETGB via een erkende postadministratie of expreskoerieroperator
Wat gebeurt er als u de grens overschrijdt?
Zodra een zending meer dan 600 kilogram bruto of 30.000 euro bedraagt, eindigt de bevoegdheid van de operator voor een vereenvoudigde aangifte en loopt het proces met een gewone uitvoeraangifte. Het overschrijden van slechts één van de twee drempels volstaat: een zending van 40 kilogram maar 35.000 euro, of een van 12.000 euro maar 700 kilogram, valt buiten het toepassingsgebied. Vanaf dat moment dient u de aangifte zelf in via directe vertegenwoordiging of laat u haar verlopen via een douane-expediteur als indirect vertegenwoordiger; artikel 225 van de Douanewet houdt beide wegen open. Ook de vervoerskant verandert: het enkele tarief in een koerierstarief wordt vervangen door een vervoersplan op basis van de lading, een vervoersdocument, een consolidatiebeslissing en een keuze van leveringsvoorwaarde. Voor gepalletiseerde lading naar Europa worden deellading en volle lading over de weg vergeleken; voor urgente of dichte lading komt luchtvracht in beeld. Als u afmetingen en gewichten deelt, kunnen wij de opties vergelijken. Zie Wegtransport en Luchtvracht.
Wat verandert er bij de overstap van micro-export naar reguliere export?
Niet alleen het type aangifte verandert; de documentenset, kostenstructuur, leveringsvoorwaarde en verzekeringsverantwoordelijkheid veranderen samen. Bij micro-export wordt de documentketen opgebouwd uit de factuur en de ETGB, terwijl bij reguliere export het vervoersdocument (een CMR-vrachtbrief over de weg, een AWB door de lucht, een cognossement over zee), de paklijst en, waar nodig, goederenverkeers- of oorsprongscertificaten een rol gaan spelen. Als u industriële goederen naar de Europese Unie stuurt in het kader van de douane-unie, bewijst het A.TR de status van vrij verkeer, en bij preferentiële oorsprong komt het EUR.1 in aanmerking. De kostenstructuur verandert van één post in meerdere: vracht, terminalkosten, douane-expeditie en bestemmingsposten verschijnen afzonderlijk. De leveringsvoorwaarde komt centraal in het contract te staan; de Incoterms-regel bepaalt waar kosten en risico van hand wisselen. Ook verzekering komt niet automatisch: de beperkte aansprakelijkheid van de vervoerder wordt vervangen door een afzonderlijk geregelde transportverzekering.
Micro-export (ETGB) vergeleken met een gewone uitvoeraangifte
| Onderwerp |
Micro-export (ETGB) |
Gewone uitvoeraangifte |
| Drempel |
Tot 600 kg bruto en 30.000 euro |
Geen grens in hoeveelheid of waarde |
| Wie de aangifte indient |
Erkende operator, als indirect vertegenwoordiger |
De exporteur zelf, of een douane-expediteur als indirect vertegenwoordiger |
| Vervoersdocument |
Koerierszendingsregistratie |
CMR-vrachtbrief, AWB of cognossement |
| Oorsprongs- en goederenverkeerscertificaat |
In de regel niet vereist |
A.TR, EUR.1 en dergelijke worden naar behoefte afgegeven |
| Kostenstructuur |
Eén post binnen het koerierstarief |
Vracht, terminal, douane-expeditie en aankomstposten afzonderlijk |
| Leveringsvoorwaarde |
Meestal levering van deur tot deur |
Een in het contract vastgelegde Incoterms-regel |
| Verzekering |
De beperkte aansprakelijkheid van de vervoerder |
Afzonderlijk geregelde transportverzekering |
Veelgestelde vragen
Wat is nu de grens voor micro-export, in kilogram en euro?
600 kilogram bruto en 30.000 euro. Deze drempels zijn gewijzigd in de Mededeling over douaneprocedures voor goederen die per post en expreskoerier worden vervoerd, bij de Mededeling (Serie nr. 5) gepubliceerd in Staatscourant nr. 33126 van 3 januari 2026, en zijn dezelfde dag in werking getreden. Daarvoor golden 300 kilogram en 15.000 euro. De regel die de weg voor de wijziging opende, is Presidentieel besluit nr. 10664, gepubliceerd in Staatscourant nr. 33098 van 5 december 2025, dat de bevoegdheid om de grenzen te verhogen in artikel 126 van Besluit nr. 2009/15481 van “tienmaal” op “twintigmaal” bracht.
Geldt de grens per zending of voor een jaartotaal?
Per zending. De regel bepaalt dat de operator goederen aangeeft waarvan hoeveelheid en waarde de genoemde drempels niet overschrijden; de maateenheid is één enkele aangifte. Er is geen quotum op basis van jaaromzet of totale export. Aan de andere kant moeten het brutogewicht en de factuurwaarde van elke zending elk onder de drempel blijven; het overschrijden van een van beide haalt die zending buiten het toepassingsgebied.
Moet ik bij micro-export met een douane-expediteur werken?
Nee, want de operator dient de aangifte in als indirect vertegenwoordiger; de exporteur hoeft niet apart een expediteur in te huren. Artikel 225 van de Douanewet staat toe dat procedures via directe of indirecte vertegenwoordiging worden uitgevoerd en bepaalt dat postadministraties en expreskoerierbedrijven kunnen worden gemachtigd als indirecte vertegenwoordigers. Aan de kant van de operator geldt vanaf 3 april 2026 de eis om ten minste twee douane-expediteurs in dienst te hebben, of onder contract te hebben, om de procedures uit te voeren.
Kan ik btw terugkrijgen op uitvoer met een ETGB?
Ja. De uitvoer van goederen is vrijgesteld op grond van de artikelen 11 en 12 van de Wet op de btw; de factuur wordt zonder btw uitgeschreven, en als de gedragen btw niet kan worden verrekend door aftrek, kan op grond van artikel 32 van dezelfde wet om teruggave worden gevraagd. Het document dat wordt gebruikt om de uitvoer aan te tonen is de ETGB. De vrijstelling wordt aangegeven in het belastingtijdvak dat de datum bevat waarop de aangifte wordt afgesloten; in het dossier moeten de factuur en de aangiftegegevens overeenstemmen.
Moet ik de exportopbrengsten het land binnenbrengen?
In de regel wel. Volgens artikel 3 van de Mededeling bij Besluit nr. 32 (nr. 2018-32/48) mag de termijn om exportopbrengsten het land binnen te brengen niet langer zijn dan 180 dagen vanaf de werkelijke uitvoerdatum, en moet een bepaald deel van deze opbrengsten aan een bank worden verkocht. Het verkoopaandeel en de faciliteiten voor transacties van geringe waarde en van het micro-exporttype worden bij regels van beperkte duur bijgewerkt, dus bevestig dit bij uw bank op het moment van de transactie.
Hoe werkt het met consignatiegoederen die zonder verkoop worden verzonden?
Consignatie-uitvoer hangt af van toestemming. Volgens artikel 9 van het Exportreglement worden aanvragen ingediend bij het betreffende Algemeen Secretariaat van de Exporteursverenigingen, en moet de douaneaangifte die met de consignatie-aantekening is goedgekeurd binnen dertig dagen aan de douane-autoriteit worden overgelegd. De definitieve verkoop van de geconsigneerde goederen moet binnen één jaar na de uitvoerdatum plaatsvinden; deze termijn kan met nog twee jaar worden verlengd door het Secretariaat dat de toestemming heeft gegeven, als de aanvraag berust op gerechtvaardigde en dwingende redenen. Binnen dertig dagen na de definitieve verkoop wordt de situatie met de factuur van de definitieve verkoop gemeld aan het Algemeen Secretariaat en de bemiddelende bank.