ما هي فاتورة بروفورما؟
فاتورة بروفورما (الفاتورة المبدئية) هي مستند ذو طبيعة عرض يقدّمه البائع إلى المشتري قبل أن يصبح البيع نهائيًا، ويبيّن وصف البضائع وكميتها وسعر الوحدة وشروط التسليم والدفع. ولأنها لا تقوم على بيع قطعي، فإنها لا تحلّ محل الفاتورة التجارية المرفقة بالبيان الجمركي؛ ووظيفتها أن تكون أساسًا للطلبية ولفتح الاعتماد المستندي ولطلبات التصاريح.
ما الفرق بين فاتورة بروفورما والفاتورة التجارية؟
الفرق في المرحلة التي يصدر فيها المستند وفيما ينشئه. فالبروفورما تُعطى قبل البيع وتعبّر عن عرض؛ أما الفاتورة التجارية فتصدر بعد وقوع البيع وهي أساس الالتزام بالدفع. وتعرّف المادة 115 من اللائحة الجمركية الفاتورة بأنها مستند «صادر في المكان من البائع في البيوع القطعية ومن المرسِل في الحالات الأخرى». والبروفورما لا تحمل القطعية الواردة في هذا التعريف. ويتداخل مضمون الاثنتين؛ وإعداد البروفورما إعدادًا صحيحًا من البداية يمنع تعارض الفاتورة التي تصدر لاحقًا مع البيان.
ما الذي ينبغي أن تتضمنه فاتورة بروفورما؟
ينبغي أن تتضمن البروفورما منذ البداية الحقول التي ستضطر الفاتورة التجارية الصادرة لاحقًا إلى حملها. وتعدّد المادة 115 من اللائحة الجمركية المعلومات التي يجب أن تتضمنها الفاتورة؛ وإعداد البروفورما وفق القائمة نفسها يزيل الحاجة إلى التصحيحات في مرحلة البيان. وبند التعرفة وشرط التسليم وتفاصيل التعبئة هي أكثر البنود التي تُترك خارج البروفورما. أما البند الأخير في القائمة، وهو مدة الصلاحية وتاريخ الجاهزية المقدَّر، فليس في قائمة اللائحة؛ بل هو إضافة عملية تنبع من طبيعة البروفورما كعرض.
- مكان الإصدار وتاريخه ورقمه
- اسم البائع (وفي الحالات غير البيع القطعي، المرسِل) وعنوانه، واسم المشتري وعنوانه
- شروط الدفع (مثل الدفع مقدمًا أو بالآجل)
- سعر البيع وشرط التسليم — قاعدة Incoterms مع المكان المسمّى وسنة النسخة
- بند الإحصاء في التعريفة الجمركية للبضاعة (رمز HS) والكمية بوحدة البيع
- سعر وحدة البضاعة
- نوع الطرود التي تحتوي البضاعة وصنفها، وعلاماتها وأرقامها، وعددها
- مكان تسليم البضاعة ودفع ثمنها، وطريقة الإرسال
- خاص بالبروفورما: مدة الصلاحية وتاريخ الجاهزية المقدَّر
هل تُقبل فاتورة بروفورما لدى الجمارك؟
أساس بيان الإفراج للتداول الحر هو الفاتورة لا البروفورما. فالمادة 114 من اللائحة الجمركية تجعل إرفاق الفاتورة بالبيان الجمركي إلزاميًا، باستثناء الحالات التي ستُحدَّد؛ وبموجب الفقرة الثانية من المادة نفسها، حيثما ثبت أن السعر سيتكوّن لاحقًا، تؤجّل الإدارة الجمركية الالتزام بتقديم الفاتورة. ومن جهة أخرى، تطلب التشريعات البروفورما مباشرة في بعض طلبات التصاريح: ففي نظام الاستيراد المؤقت، يكون أصل فاتورة البروفورما ونسختان من ترجمتها من بين المستندات التي يجوز طلبها من صاحب التصريح؛ وفي التجهيز الخارجي (outward processing) أيضًا تُعدّ فاتورة البروفورما من المستندات التي تبيّن أن المنتجات المجهَّزة ستُصنَع من البضائع المصدَّرة مؤقتًا. فالبروفورما إذن ليست بلا وظيفة لدى الجمارك، لكنها لا تحل محل الفاتورة التجارية. وللاطلاع على العملية الأوسع انظر التخليص الجمركي.
ما دور البروفورما في الاعتمادات المستندية وعمليات الدفع؟
البروفورما هي أساس التعليمات التي يعطيها المشتري إلى بنكه لفتح الاعتماد المستندي. فالمبلغ ووصف البضاعة والكمية وشرط التسليم وشروط الشحن الواردة في الاعتماد تُنقل في الغالب مباشرة من البروفورما؛ ولذلك ينتقل الخطأ في البروفورما إلى الاعتماد ولا يمكن تصحيحه بعد ذلك إلا بتعديل (amendment). والمستند الذي يُقدَّم إلى البنك في مرحلة الدفع ليس البروفورما بل الفاتورة التجارية الصادرة بعد الشحن. وفي صفقات الدفع المقدم يكون التدفق نفسه: يجري المشتري التحويل على أساس البروفورما، ويصدر البائع الفاتورة التجارية بعد الشحن.
هل فاتورة بروفورما ملزمة؟
البروفورما ليست عقد بيع بمفردها؛ ويلتزم الطرفان بإعلان القبول. وعمليًا يُفهم توقيع المشتري على البروفورما وإعادتها، أو إجراؤه الدفع، على أنه قبول للعرض، فيبدأ المستند بالعمل فعليًا كعقد. ولهذا ينبغي أن تذكر البروفورما مدة صلاحيتها والشروط التي يجوز في ظلها تغيير السعر. كما أن كتابة شرط التسليم برمز القاعدة وحده لا تكفي؛ فإذا لم يُذكر المكان المسمّى وسنة النسخة بقي موضع انتقال التكلفة والمخاطر محل نزاع.
مقارنة بين فاتورة بروفورما والفاتورة التجارية
| المعيار |
فاتورة بروفورما |
الفاتورة التجارية |
| وقت الإصدار |
قبل أن يصبح البيع نهائيًا، في مرحلة العرض |
بعد وقوع البيع، وعادةً مع الشحنة |
| الطبيعة |
مستند عرض ومعلومات أولية |
مستند البيع القطعي |
| هل تنشئ التزامًا بالدفع |
ليس بمفردها |
هي أساس الالتزام بالدفع |
| الإرفاق بالبيان |
لا تحل محل الفاتورة التجارية |
مستند يجب إرفاقه بالبيان |
| الاستخدام المعتاد |
فتح الاعتماد المستندي، وطلبات التصاريح، وتأكيد الطلبية |
البيان الجمركي، وتحديد القيمة، والتقديم إلى البنك |
الأسئلة الشائعة
هل يمكن استيراد البضائع بفاتورة بروفورما؟
كقاعدة تُرفق فاتورة ببيان الإفراج للتداول الحر، والبروفورما لا تحل محلها. ومع ذلك، حيثما ثبت أن السعر سيتكوّن لاحقًا، تؤجّل الإدارة الجمركية الالتزام بتقديم الفاتورة. وفي بعض طلبات التصاريح، مثل الاستيراد المؤقت، يكون أصل فاتورة البروفورما ونسختان من ترجمتها من بين المستندات التي يجوز طلبها مباشرة.
هل يجوز أن يختلف المبلغ في البروفورما عن المبلغ في الفاتورة التجارية؟
يجوز؛ فالبروفورما عرض، وعندما تتغير الكمية أو التعبئة أو بند الشحن يتغير المبلغ أيضًا. وتنشأ المشكلة في الصفقات ذات الاعتماد المستندي: فلأن الاعتماد يُفتح على أساس البروفورما، فإن أي فرق يظهر لاحقًا يكون سببًا لعدم المطابقة (Discrepancy). وإذا كان الفرق متوقعًا، فإن النص على هامش سماح (Tolerance) في الاعتماد أكثر عملية من تعديله لاحقًا.
هل كتابة رمز HS على فاتورة بروفورما إلزامية؟
لا توجد في التشريعات قائمة محتويات إلزامية للبروفورما نفسها، لكن كتابة بند التعرفة منذ البداية عادة قوية. فالرمز يحدد الرسوم التي ستنشأ في بلد الوصول والمستندات التي ستلزم؛ وإذا لم يكن معروفًا في مرحلة العرض، فإن حساب التكلفة يُبنى ناقصًا. وفضلًا عن ذلك، فإن هذه المعلومة مطلوبة على أي حال في الفاتورة التجارية التي ستصدر لاحقًا بموجب اللائحة الجمركية.
هل فاتورة بروفورما هي نفسها خطاب عرض السعر؟
وظيفتاهما متقاربتان، لكن البروفورما أكثر بنيةً: فهي بتخطيط الفاتورة تبيّن البنود والكمية وسعر الوحدة وشروط التسليم والدفع. وهذه البنية تجعل المستند صالحًا للاستخدام في إجراءات البنوك والجمارك. أما خطاب عرض السعر حر النص فغالبًا لا يكفي.