プロフォーマ・インボイスとは？
プロフォーマ・インボイスは、売買が確定する前に売主が買主に交付する、申込みの性質を持つ書類で、貨物の説明、数量、単価、引渡条件と支払条件を示します。確定した売買に基づくものではないため、通関申告に添付される商業インボイスの代わりにはなりません。その役割は、注文、信用状の開設、許可申請の基礎として機能することです。
プロフォーマ・インボイスと商業インボイスの違いは何ですか？
違いは、書類が発行される段階と、それが何を生じさせるかにあります。プロフォーマは売買の前に交付され、申込みを表します。商業インボイスは売買が成立した後に発行され、支払義務の基礎となります。トルコ関税規則第115条は、インボイスを「確定売買では売主が、その他の場合は荷送人がその場で発行する」書類と定義しています。プロフォーマには、この定義にある確定性がありません。両者の内容は重なります。最初からプロフォーマを正しく作成しておけば、後で発行されるインボイスが申告と食い違うのを防げます。
プロフォーマ・インボイスには何を記載すべきですか？
プロフォーマには、後で発行される商業インボイスに記載しなければならない項目を、最初から含めるべきです。トルコ関税規則第115条は、インボイスに含めなければならない情報を列挙しており、プロフォーマを同じ一覧に沿って作成すれば、申告の段階での訂正は不要になります。関税統計品目、引渡条件、梱包の詳細は、プロフォーマで最も抜け落ちやすい項目です。一覧の最後の項目である有効期間と想定される準備完了日は、規則の一覧にはありません。これは、プロフォーマが申込みの性質を持つことから生じる、実務上の追加項目です。
- 発行の場所、日付、番号
- 売主（確定売買以外の場合は荷送人）と買主の名称と住所
- 支払条件（前払い、後払いなど）
- 販売価格と引渡条件 — Incotermsの規則を、指定場所と版の年とともに記載
- 貨物の関税統計品目（HSコード）と、販売単位での数量
- 貨物の単価
- 貨物を入れた梱包の種類と性質、記号と番号、個数
- 貨物の引渡場所と代金の支払場所、および発送方法
- プロフォーマに固有の項目：有効期間と、想定される準備完了日
プロフォーマ・インボイスは税関で受け入れられますか？
自由流通への放出申告の基礎となるのは、プロフォーマではなくインボイスです。トルコ関税規則第114条は、定められる場合を除き、インボイスを通関申告に添付することを義務としており、同条第2項により、価格が後で形成されることが書類で証明される場合、税関当局はインボイスの提出義務を猶予します。一方、法令は一部の許可申請ではプロフォーマを直接求めています。一時輸入制度では、プロフォーマ・インボイスの原本とその翻訳文2通が、許可保有者に求めることができる書類に含まれます。域外加工でも、加工製品が一時輸出された貨物から作られることを示す書類にプロフォーマ・インボイスが含まれます。したがって、プロフォーマは税関で役割がないわけではありませんが、商業インボイスの代わりにはなりません。より広い手続きについては通関をご覧ください。
プロフォーマは信用状や支払手続きでどのような役割を果たしますか？
プロフォーマは、買主が自らの銀行に信用状の開設を指示する際の基礎です。信用状に記載される金額、貨物の説明、数量、引渡条件、船積条件は、多くの場合プロフォーマからそのまま転記されます。そのため、プロフォーマの誤りは信用状に引き継がれ、その後は条件変更によってしか訂正できません。支払の段階で銀行に呈示される書類はプロフォーマではなく、船積み後に発行される商業インボイスです。前払いの取引でも流れは同じです。買主はプロフォーマに基づいて送金し、売主は船積み後に商業インボイスを発行します。
プロフォーマ・インボイスは拘束力がありますか？
プロフォーマはそれ自体では売買契約ではありません。当事者は承諾の意思表示によって拘束されます。実務では、買主がプロフォーマに署名して返送するか、支払を行うことが申込みの承諾とみなされ、書類は事実上、契約として機能し始めます。このため、プロフォーマには有効期間と、価格が変更されうる条件を記載すべきです。引渡条件を規則のコードだけで書くのも十分ではありません。指定場所と版の年が示されていなければ、費用と危険がどこで移転するかが争いの余地を残します。
プロフォーマ・インボイスと商業インボイスの比較
| 基準 |
プロフォーマ・インボイス |
商業インボイス |
| 発行時期 |
売買が確定する前、申込みの段階 |
売買が成立した後、通常は船積みとともに |
| 性質 |
申込みおよび予備的な情報書類 |
確定した売買の書類 |
| 支払義務を生じさせるか |
それ自体では生じさせない |
支払義務の基礎となる |
| 申告への添付 |
商業インボイスの代わりにはならない |
申告に添付しなければならない書類 |
| 典型的な用途 |
信用状の開設、許可申請、注文の確認 |
通関申告、課税価格の決定、銀行への呈示 |
よくあるご質問
プロフォーマ・インボイスで貨物を輸入できますか？
原則として、自由流通への放出申告にはインボイスが添付され、プロフォーマはその代わりになりません。ただし、価格が後で形成されることが書類で証明される場合、税関当局はインボイスの提出義務を猶予します。一時輸入などの一部の許可申請では、プロフォーマ・インボイスの原本とその翻訳文2通が、直接求められうる書類に含まれます。
プロフォーマの金額は、商業インボイスの金額と異なってもよいですか？
異なることはあります。プロフォーマは申込みであり、数量、梱包、運賃の項目が変われば、金額も変わります。問題が生じるのは信用状取引です。信用状はプロフォーマに基づいて開設されるため、後から生じた差異は不一致（ディスクレパンシー）の理由になります。差異が予見される場合は、後から条件変更をするよりも、信用状に許容範囲を書き込んでおくほうが実務的です。
プロフォーマ・インボイスにHSコードを記載することは義務ですか？
法令には、プロフォーマそのものの必須記載事項の一覧はありませんが、関税統計品目を最初から記載するのは有力な習慣です。コードによって、到着国でどの関税が発生するか、どの書類が必要になるかが決まります。申込みの段階で分からなければ、原価計算は不完全なまま組まれます。加えて、この情報は、後で発行される商業インボイスには、トルコ関税規則により、いずれにせよ必要です。
プロフォーマ・インボイスは見積書と同じですか？
機能は近いですが、プロフォーマはより構造化されています。インボイスの体裁で、品目、数量、単価、引渡条件と支払条件を示します。この構造により、書類は銀行や税関の手続きで使えるようになります。自由記述の見積書では、多くの場合、十分ではありません。