견적 송장(proforma invoice)이란 무엇입니까?
견적 송장(proforma invoice)은 매매가 확정되기 전에 매도인이 매수인에게 주는, 청약의 성격을 지닌 서류로, 화물의 설명, 수량, 단가, 인도 조건과 지급 조건을 보여 줍니다. 확정된 매매에 근거하지 않으므로 통관 신고서에 첨부하는 상업 송장을 대체하지 못하며, 그 기능은 주문, 신용장 개설, 허가 신청의 기초가 되는 것입니다.
견적 송장과 상업 송장은 어떻게 다릅니까?
차이는 서류가 발행되는 단계와 그것이 무엇을 만들어 내느냐에 있습니다. 견적 송장은 매매 전에 주어지며 청약을 나타내고, 상업 송장은 매매가 이루어진 뒤에 발행되며 지급 의무의 기초가 됩니다. 튀르키예 관세 규정 제115조는 송장을 "확정 매매에서는 매도인이, 그 밖의 경우에는 송하인이 그 자리에서 발행하는" 서류로 정의합니다. 견적 송장에는 이 정의에 담긴 확정성이 없습니다. 두 서류의 내용은 겹칩니다. 처음부터 견적 송장을 올바르게 작성해 두면 나중에 발행하는 송장이 신고서와 충돌하는 일을 막을 수 있습니다.
견적 송장에는 무엇을 담아야 합니까?
견적 송장에는 나중에 발행할 상업 송장이 담아야 하는 항목을 처음부터 포함해야 합니다. 튀르키예 관세 규정 제115조는 송장에 포함해야 하는 정보를 열거하며, 견적 송장을 같은 목록에 따라 작성하면 신고 단계에서 정정할 필요가 없어집니다. 관세 통계 품목, 인도 조건, 포장 세부 사항은 견적 송장에서 가장 자주 빠지는 항목입니다. 목록의 마지막 항목인 유효 기간과 예상 준비 완료일은 규정의 목록에 없습니다. 이는 견적 송장이 청약의 성격을 띤다는 데서 나오는 실무상의 추가 항목입니다.
- 발행 장소, 날짜, 번호
- 매도인(확정 매매가 아닌 경우에는 송하인)과 매수인의 이름과 주소
- 지급 조건(선불이나 외상 등)
- 판매 가격과 인도 조건 — 지정 장소 및 규칙 개정 연도와 함께 표기한 Incoterms 규칙
- 화물의 관세 통계 품목(HS 코드)과 판매 단위의 수량
- 화물의 단가
- 화물이 담긴 포장의 종류와 성질, 표시와 번호, 개수
- 화물의 인도 장소와 대금 지급 장소, 그리고 발송 방식
- 견적 송장에 고유한 항목: 유효 기간과 예상 준비 완료일
견적 송장은 세관에서 인정됩니까?
자유 유통 반출 신고의 기초는 견적 송장이 아니라 송장입니다. 튀르키예 관세 규정 제114조는 정해질 경우를 제외하고 송장을 통관 신고서에 첨부하도록 의무화하며, 같은 조 제2항에 따라 가격이 나중에 형성된다는 점이 서류로 증명되는 경우 세관 당국은 송장 제출 의무를 유예합니다. 반면 법령은 일부 허가 신청에서 견적 송장을 직접 요구합니다. 일시 수입 제도에서는 견적 송장의 원본과 그 번역본 2부가 허가 보유자에게 요구할 수 있는 서류에 포함되며, 역외 가공에서도 견적 송장은 가공 제품이 일시 수출된 화물로 만들어진다는 점을 보여 주는 서류에 포함됩니다. 따라서 견적 송장이 세관에서 기능이 없는 것은 아니지만 상업 송장을 대신하지는 못합니다. 더 넓은 절차는 통관을 참고하십시오.
견적 송장은 신용장과 지급 절차에서 어떤 역할을 합니까?
견적 송장은 매수인이 자신의 은행에 신용장 개설을 지시할 때의 기초입니다. 신용장의 금액, 화물 설명, 수량, 인도 조건, 선적 조건은 대부분 견적 송장에서 그대로 옮겨집니다. 따라서 견적 송장의 오류는 신용장으로 이어지며, 이후에는 조건 변경으로만 바로잡을 수 있습니다. 지급 단계에서 은행에 제시되는 서류는 견적 송장이 아니라 선적 후 발행되는 상업 송장입니다. 선불 거래에서도 흐름은 같습니다. 매수인은 견적 송장에 근거해 송금하고, 매도인은 선적 후 상업 송장을 발행합니다.
견적 송장은 구속력이 있습니까?
견적 송장은 그 자체로는 매매 계약이 아닙니다. 당사자는 승낙의 의사 표시로 구속됩니다. 실무에서는 매수인이 견적 송장에 서명하여 돌려보내거나 대금을 지급하는 것이 청약의 승낙으로 받아들여지며, 서류는 사실상 계약처럼 작동하기 시작합니다. 이 때문에 견적 송장에는 유효 기간과 가격이 바뀔 수 있는 조건을 명시해야 합니다. 인도 조건을 규칙 코드만으로 적는 것도 충분하지 않습니다. 지정 장소와 규칙 개정 연도가 적혀 있지 않으면 비용과 위험이 어디서 이전되는지가 다툼의 여지로 남습니다.
견적 송장과 상업 송장 비교
| 기준 |
견적 송장 |
상업 송장 |
| 발행 시점 |
매매가 확정되기 전, 청약 단계 |
매매가 이루어진 뒤, 보통 선적과 함께 |
| 성격 |
청약 및 예비 정보 서류 |
확정 매매의 서류 |
| 지급 의무를 만드는가 |
그 자체로는 만들지 않음 |
지급 의무의 기초가 됨 |
| 신고서 첨부 |
상업 송장을 대체하지 않음 |
신고서에 첨부해야 하는 서류 |
| 일반적인 용도 |
신용장 개설, 허가 신청, 주문 확인 |
통관 신고, 가격 결정, 은행에 제시 |
자주 묻는 질문
견적 송장으로 화물을 수입할 수 있습니까?
원칙적으로 자유 유통 반출 신고서에는 송장이 첨부되며, 견적 송장은 그것을 대신하지 못합니다. 다만 가격이 나중에 형성된다는 점이 서류로 증명되는 경우 세관 당국은 송장 제출 의무를 유예합니다. 일시 수입 같은 일부 허가 신청에서는 견적 송장의 원본과 그 번역본 2부가 직접 요구될 수 있는 서류에 포함됩니다.
견적 송장의 금액이 상업 송장의 금액과 달라도 됩니까?
달라도 됩니다. 견적 송장은 청약이고, 수량, 포장, 운임 항목이 바뀌면 금액도 바뀝니다. 문제는 신용장 거래에서 생깁니다. 신용장은 견적 송장에 근거해 개설되므로 나중에 생긴 차이는 불일치(discrepancy)의 사유가 됩니다. 차이가 예상된다면 나중에 조건을 변경하는 것보다 신용장에 허용 오차를 적어 두는 편이 더 실용적입니다.
견적 송장에 HS 코드를 적는 것은 의무입니까?
법령에는 견적 송장 자체의 필수 기재 항목 목록이 없지만, 관세 통계 품목을 처음부터 적는 것은 좋은 습관입니다. 코드는 도착국에서 어떤 관세가 발생하는지와 어떤 서류가 필요한지를 결정합니다. 청약 단계에서 알지 못하면 원가 계산이 불완전하게 세워집니다. 게다가 이 정보는 나중에 발행할 상업 송장에 튀르키예 관세 규정에 따라 어차피 필요합니다.
견적 송장은 견적서와 같은 것입니까?
기능은 가깝지만, 견적 송장이 더 체계적입니다. 송장의 형식으로 품목, 수량, 단가와 인도 조건, 지급 조건을 보여 줍니다. 이 구조 덕분에 서류를 은행과 세관 절차에서 쓸 수 있습니다. 자유 서술형 견적서로는 대부분 충분하지 않습니다.