Co je delivery order (D/O)?
Delivery order (D/O, v turečtině nazývaný „ordino“) je dokument, jímž agent dopravce sděluje terminálu nebo skladu, že zboží může být vydáno příjemci poté, co bylo zaplaceno přepravné a poplatky na straně příjezdu a byla splněna podmínka vydání uvedená v konosamentu. Není to dokument, který by se nacházel v celních předpisech; jeho funkce začíná fyzickým vydáním zboží.
Je delivery order povinný pro celní formality?
Pro celní účely ne. Delivery order není dokumentem, který by se nacházel v celních předpisech, a dopis Generálního ředitelství cel ze dne 23. 11. 2017 výslovně uvádí, že celní úřady si delivery order v žádné fázi celních formalit nevyžádají; prohlášení lze zaregistrovat i bez něj. Delivery order přesto v praxi zůstává, protože jeho funkce je na straně vydání: požaduje jej agent linky, aby bylo možné zboží skutečně vyzvednout z terminálu nebo z celního skladu. Toto oddělení má praktický význam: celní odbavení a proces delivery order mohou probíhat paralelně.
Kdy a jak se delivery order získá?
Delivery order se vydává, jsou-li současně splněny dvě podmínky. Finanční podmínkou je, že bylo zaplaceno přepravné a místní poplatky na straně příjezdu; je-li přepravné splatné v místě určení (collect), agent náklad nevydá, dokud nebude platba přijata. Dokladovou podmínkou je, že byla splněna podmínka vydání uvedená v konosamentu.
- Od agenta se obdrží oznámení o příjezdu (arrival notice)
- Zaplatí se přepravné a místní poplatky na straně příjezdu; tento krok je rozhodující u zásilek collect
- Splní se podmínka vydání na straně konosamentu: předložení originálního B/L nebo telex release
- Agent vystaví delivery order a dá terminálu nebo skladu pokyn k vydání
- Zboží se fyzicky vyzvedne; u FCL by již měl být připraven plán vrácení prázdného kontejneru
Co se stane, když se delivery order nezíská?
Na straně cla nevzniká žádná blokace: prohlášení lze zaregistrovat, clo zaplatit a kontrolu dokončit. Blokováno je fyzické vydání: zboží zůstává v terminálu nebo ve skladu. Toto čekání obvykle zároveň rozbíhá tři položky. Skladné placené terminálu počítá dobu strávenou na ploše; demurrage placené dopravci je poplatek za plný kontejner čekající nad rámec bezplatné lhůty; a jakmile je kontejner vyvezen, začne běžet počítadlo detention. Protože bezplatná lhůta vzniká ze smlouvy, nikoli z právních předpisů, mění se tento kalendář podle tarifu dopravce.
Které dokumenty se s delivery order zaměňují?
Na straně příjezdu existují čtyři dokumenty s podobnými názvy. Oznámení o příjezdu (arrival notice) je pouze informativní; oznamuje, že loď dorazila, a poplatky k zaplacení, a neopravňuje k převzetí zboží. Konosament je dokument, který zastupuje zboží a stanoví podmínku vydání. Delivery order konosament nenahrazuje; je jeho výsledkem. Celní prohlášení je zcela samostatný proces. Protože se pojmenování liší podle agenta, je třeba ověřit, který dokument se myslí.
Účtuje se za delivery order poplatek?
Protože celní správa delivery order nevyžaduje, tato položka není veřejným poplatkem, ale servisní fakturou agenta. V praxi mohou agenti fakturovat obdobnou položku pod různými názvy; stejnou funkci může plnit poplatek za dokumenty nebo poplatek za vydání nákladu. Místo sporu o existenci položky je proto užitečnější požádat již ve fázi nabídky o výčet místních poplatků na straně příjezdu po jednotlivých řádcích (viz též poplatek za manipulaci na terminálu (THC)).
Funkce dokumentů, které se při příjezdu zaměňují
| Dokument |
Kdo jej vystavuje |
Funkce |
Vyžaduje jej celní správa? |
| Oznámení o příjezdu (arrival notice) |
Agent dopravce |
Oznamuje příjezd a poplatky k zaplacení; neopravňuje k převzetí zboží |
Ne |
| Konosament (B/L) |
Dopravce |
Zastupuje zboží a stanoví podmínku vydání |
Patří mezi doklady připojené k prohlášení |
| Delivery order (D/O) |
Agent dopravce |
Pokyn k vydání, který se dává terminálu po splnění podmínky vydání |
Ne |
| Celní prohlášení |
Povinná osoba nebo celní zástupce |
Zařazuje zboží do celního režimu |
Ano, jde o samotný proces |
Časté dotazy
Je delivery order dokument, který se nachází v celních předpisech?
Ne. Delivery order není dokumentem, který by se nacházel v celních předpisech, a dopis Generálního ředitelství cel ze dne 23. 11. 2017 výslovně uvádí, že celní úřady si delivery order v žádné fázi celních formalit nevyžádají. Jeho funkce spočívá ve fyzickém vyzvednutí zboží z terminálu nebo ze skladu.
Lze zaregistrovat prohlášení bez delivery order?
Ano. To je praktický způsob, jak využít čas efektivně: celní formality a proces delivery order mohou probíhat paralelně. Odložit prohlášení kvůli čekání na delivery order znamená zbytečně spotřebovat část bezplatné lhůty.
Mohu své zboží odvézt z přístavu bez delivery order?
V praxi ne. Celní správa delivery order nevyžaduje, ale provozovatelé terminálů a skladů zboží bez pokynu agenta k vydání nevydají. I když jsou celní formality dokončeny, zboží čeká na ploše, pokud nebylo zaplaceno přepravné a poplatky na straně příjezdu nebo nebyla splněna podmínka vydání.
Mám telex release; je potřeba i delivery order?
Ano, jde o různé kroky. Telex release splňuje podmínku vydání na straně konosamentu; signalizuje, že náklad lze vydat bez zasílání originálních dokumentů kurýrem. Delivery order je krok následující a je pokynem k vydání, který agent dává terminálu; telex release je jeho předpokladem, nikoli náhradou.