Ce este un delivery order (D/O)?
Un delivery order (D/O, numit în turcă „ordino”) este documentul prin care agentul transportatorului comunică terminalului sau depozitului că marfa poate fi predată destinatarului după plata navlului și a taxelor de sosire și după îndeplinirea condiției de predare din conosament. Nu este un document prevăzut de legislația vamală; funcția sa începe odată cu predarea fizică a mărfii.
Este delivery order obligatoriu pentru formalitățile vamale?
Din punct de vedere vamal, nu. Delivery order nu este un document prevăzut de legislația vamală, iar o adresă a Direcției Generale a Vămilor din 23 noiembrie 2017 precizează expres că birourile vamale nu vor solicita delivery order în nicio etapă a formalităților vamale; o declarație poate fi înregistrată fără el. Totuși, delivery order rămâne în practică, deoarece funcția sa este pe latura predării: este cerut de agentul liniei pentru ca marfa să poată fi efectiv ridicată din terminal sau din antrepozitul vamal. Această separare are o consecință practică: vămuirea și procesul delivery order pot decurge în paralel.
Când și cum se obține delivery order?
Delivery order se emite atunci când sunt îndeplinite împreună două condiții. Condiția bănească este ca navlul și taxele locale de la sosire să fi fost plătite; dacă navlul este plătibil la destinație (collect), agentul nu eliberează marfa până nu a încasat plata. Condiția documentară este ca să fi fost îndeplinită condiția de predare din conosament.
- Se primește avizul de sosire de la agent
- Se plătesc navlul și taxele locale de la sosire; acest pas este critic în expedițiile collect
- Se îndeplinește condiția de predare de pe latura conosamentului: prezentarea B/L original sau a unui telex release
- Agentul emite delivery order și dă instrucțiunea de predare terminalului sau depozitului
- Marfa este ridicată fizic; la FCL, planul pentru returnarea containerului gol ar trebui să fie deja făcut
Ce se întâmplă dacă delivery order nu este obținut?
Pe latura vamală nu există blocaj: declarația poate fi înregistrată, taxele pot fi plătite, iar controlul poate fi încheiat. Ceea ce este blocat este predarea fizică: marfa rămâne în terminal sau în depozit. Această așteptare face de obicei să curgă simultan trei elemente. Depozitarea plătită terminalului numără timpul petrecut pe platformă; demurrage plătit transportatorului este taxa pentru containerul plin care așteaptă peste perioada gratuită (free time); iar odată ce containerul este scos, pornește contorul detention. Deoarece perioada gratuită provine din contract, nu din lege, acest calendar se schimbă odată cu tariful transportatorului.
Cu ce documente se confundă delivery order?
Pe latura sosirii există patru documente cu denumiri asemănătoare. Avizul de sosire este doar informativ; anunță că nava a sosit și taxele de plătit și nu dă împuternicire de ridicare. Conosamentul este documentul care reprezintă marfa și stabilește condiția de predare. Delivery order nu înlocuiește conosamentul; este urmarea acestuia. Declarația vamală este un proces cu totul separat. Deoarece denumirile diferă de la un agent la altul, trebuie confirmat despre ce document este vorba.
Se percepe o taxă pentru delivery order?
Întrucât administrația vamală nu solicită delivery order, acest element nu este o taxă publică, ci factura de servicii a agentului. În practică, agenții pot factura un element similar sub denumiri diferite; o taxă de documente sau o taxă de predare a mărfii poate îndeplini aceeași funcție. De aceea, în loc să se discute existența elementului, este mai productiv să se ceară, încă din etapa ofertei, ca taxele locale de la sosire să fie enumerate linie cu linie (vezi și manipularea în terminal (THC)).
Funcția documentelor care se confundă la sosire
| Document |
Cine îl emite |
Funcție |
Îl solicită vama? |
| Aviz de sosire |
Agentul transportatorului |
Anunță sosirea și taxele de plătit; nu dă împuternicire de ridicare |
Nu |
| Conosament (B/L) |
Transportatorul |
Reprezintă marfa și stabilește condiția de predare |
Se numără printre documentele anexate declarației |
| Delivery order (D/O) |
Agentul transportatorului |
Instrucțiunea de predare dată terminalului după îndeplinirea condiției de predare |
Nu |
| Declarație vamală |
Persoana obligată sau brokerul vamal |
Plasează marfa sub un regim vamal |
Da, este chiar procesul |
Întrebări frecvente
Este delivery order un document prevăzut de legislația vamală?
Nu. Delivery order nu este un document prevăzut de legislația vamală, iar o adresă a Direcției Generale a Vămilor din 23 noiembrie 2017 precizează expres că birourile vamale nu vor solicita delivery order în nicio etapă a formalităților vamale. Funcția sa este ridicarea fizică a mărfii din terminal sau din depozit.
Poate fi înregistrată o declarație fără delivery order?
Da. Aceasta este modalitatea practică de a folosi bine timpul: formalitățile vamale și procesul delivery order pot decurge în paralel. Amânarea declarației în așteptarea delivery order înseamnă consumarea inutilă a unei părți din perioada gratuită.
Pot scoate marfa din port fără delivery order?
În practică, nu. Vama nu solicită delivery order, dar operatorii terminalelor și ai depozitelor nu eliberează marfa fără instrucțiunea de predare a agentului. Chiar dacă formalitățile vamale s-au încheiat, marfa așteaptă pe platformă dacă navlul și taxele de sosire nu au fost plătite sau condiția de predare nu a fost îndeplinită.
Am un telex release; mai este nevoie și de un delivery order?
Da, sunt etape diferite. Un telex release îndeplinește condiția de predare de pe latura conosamentului; semnalează că marfa poate fi eliberată fără ca documentele originale să fie trimise prin curier. Delivery order este pasul următor și reprezintă instrucțiunea de predare pe care agentul o dă terminalului; telex release este condiția sa prealabilă, nu un înlocuitor.