Mi a delivery order (D/O)?
A delivery order (D/O, törökül „ordino”) az az okmány, amellyel a fuvarozó ügynöke tudatja a terminállal vagy a raktárral, hogy az áru kiadható a címzettnek, miután a fuvardíjat és az érkezési oldali díjakat kifizették, és a hajófuvarlevélben szereplő kiadási feltétel teljesült. Nem a vámjogszabályokban szereplő okmány; funkciója az áru fizikai átadásával kezdődik.
Kötelező-e a delivery order a vámformaságokhoz?
Vámügyi szempontból nem. A delivery order nem a vámjogszabályokban szereplő okmány, és a Vámügyi Főigazgatóság 2017. november 23-i levele kifejezetten kimondja, hogy a vámhivatalok a vámformaságok egyetlen szakaszában sem kérnek delivery ordert; a vámnyilatkozat nélküle is nyilvántartásba vehető. A delivery order a gyakorlatban mégis megmarad, mert funkciója az áruátadási oldalon van: a hajózási vonal ügynöke kéri, hogy az árut ténylegesen át lehessen venni a terminálról vagy a vámraktárból. Ez az elkülönítés gyakorlati különbséget jelent: a vámkezelés és a delivery order folyamata párhuzamosan haladhat.
Mikor és hogyan szerezhető be a delivery order?
A delivery order akkor kerül kiállításra, ha két feltétel egyszerre teljesül. A pénzügyi feltétel az, hogy a fuvardíjat és az érkezési oldali helyi díjakat kifizették; ha a fuvardíj a rendeltetési helyen fizetendő (collect), az ügynök nem adja ki a rakományt, amíg a fizetést be nem szedte. Az okmányi feltétel az, hogy a hajófuvarlevélben szereplő kiadási feltétel teljesült.
- Az ügynöktől megérkezik az érkezési értesítés (arrival notice)
- Kifizetik a fuvardíjat és az érkezési oldali helyi díjakat; ez a lépés a collect szállítmányoknál kritikus
- Teljesül a kiadási feltétel a hajófuvarlevél oldalán: az eredeti B/L bemutatása vagy telex release
- Az ügynök kiállítja a delivery ordert, és kiadási utasítást ad a terminálnak vagy a raktárnak
- Az árut fizikailag átveszik; FCL esetén az üres konténer visszaszolgáltatásának tervének már készen kell állnia
Mi történik, ha nem szerzik be a delivery ordert?
A vámoldalon nincs akadály: a vámnyilatkozat nyilvántartásba vehető, a vám megfizethető, és az ellenőrzés befejezhető. Ami blokkolt, az a fizikai kiadás: az áru a terminálon vagy a raktárban marad. Ez a várakozás általában három tételt futtat egyszerre. A terminálnak fizetett tárolási díj a depón töltött időt számolja; a fuvarozónak fizetett demurrage a díjmentes időn túl várakozó teli konténer díja; és amint a konténert kihozzák, elindul a detention számlálója. Mivel a díjmentes idő szerződésből, nem jogszabályból ered, ez a naptár a fuvarozó tarifájától függően változik.
Mely okmányokat tévesztik össze a delivery orderrel?
Az érkezési oldalon négy, hasonló nevű okmány van. Az érkezési értesítés (arrival notice) csak tájékoztató; közli, hogy a hajó megérkezett, és a fizetendő díjakat, de nem ad jogosultságot az áru átvételére. A hajófuvarlevél az árut megtestesítő okmány, amely meghatározza a kiadási feltételt. A delivery order nem helyettesíti a hajófuvarlevelet; annak a következménye. A vámnyilatkozat teljesen különálló folyamat. Mivel az elnevezés ügynökönként eltér, érdemes tisztázni, hogy melyik okmányról van szó.
Számítanak-e díjat a delivery orderért?
Mivel a vámigazgatás nem kér delivery ordert, ez a tétel nem közterhet, hanem az ügynök szolgáltatási számláját jelenti. A gyakorlatban az ügynökök hasonló tételt más néven is számlázhatnak; okmánydíj vagy áruátadási díj ugyanezt a funkciót tölthet be. A tétel létezéséről való vita helyett ezért hasznosabb már az ajánlat szakaszában kérni, hogy az érkezési oldali helyi díjakat tételesen soroljanak fel (lásd még: terminálkezelési díj (THC)).
Az érkezéskor összetévesztett okmányok funkciója
| Okmány |
Ki állítja ki |
Funkció |
Kéri-e a vámhatóság? |
| Érkezési értesítés (arrival notice) |
A fuvarozó ügynöke |
Közli az érkezést és a fizetendő díjakat; nem ad jogosultságot az áru átvételére |
Nem |
| Hajófuvarlevél (B/L) |
A fuvarozó |
Az árut megtestesíti, és meghatározza a kiadási feltételt |
A vámnyilatkozathoz csatolt okmányok közé tartozik |
| Delivery order (D/O) |
A fuvarozó ügynöke |
A kiadási feltétel teljesülése után a terminálnak adott kiadási utasítás |
Nem |
| Vámnyilatkozat |
A kötelezett vagy a vámügynök |
Az árut vámeljárás alá helyezi |
Igen, ez maga a folyamat |
Gyakran ismételt kérdések
A delivery order a vámjogszabályokban szereplő okmány?
Nem. A delivery order nem a vámjogszabályokban szereplő okmány, és a Vámügyi Főigazgatóság 2017. november 23-i levele kifejezetten kimondja, hogy a vámhivatalok a vámformaságok egyetlen szakaszában sem kérnek delivery ordert. Funkciója az áru terminálról vagy raktárból való fizikai átvételében van.
Nyilvántartásba vehető a vámnyilatkozat delivery order nélkül?
Igen. Ez az idő hatékony felhasználásának gyakorlati módja: a vámformaságok és a delivery order folyamata párhuzamosan haladhat. A vámnyilatkozat halogatása a delivery order megvárása miatt a díjmentes idő egy részének haszontalan felhasználását jelenti.
Kivihetem az árumat a kikötőből delivery order nélkül?
A gyakorlatban nem. A vámhatóság nem kér delivery ordert, de a terminál- és raktárüzemeltetők az ügynök kiadási utasítása nélkül nem adják ki az árut. Még ha a vámformaságok befejeződtek is, az áru a depón vár, ha a fuvardíjat és az érkezési oldali díjakat nem fizették ki, vagy a kiadási feltétel nem teljesült.
Van telex releasem; kell mellé delivery order is?
Igen, ezek különböző lépések. A telex release a hajófuvarlevél oldalán teljesíti a kiadási feltételt; jelzi, hogy a rakomány az eredeti okmányok futárral való elküldése nélkül kiadható. A delivery order az ezt követő lépés, és az a kiadási utasítás, amelyet az ügynök a terminálnak ad; a telex release ennek előfeltétele, nem pótléka.